荆州市档案局(荆东路54号)门户网站,开设有市馆简介、政务信息、档案业务、档案文化、公众参与等版块。机构职能:负责全市档案馆工作,制定各级各类档案馆设置方案;调查研究档案资源的建设、开发和利用;组织和推动档案馆工作规范化、标准化和现代化建设,促进各级各类档案馆相互合作,协调发展。
荆州市档案馆为市委直属正县级参公单位,现为国家二级综合档案馆、湖北省示范数字档案馆、湖北省文明单位、荆州市爱国主义教育基地。2019年机构改革后,内设办公室、人事科、档案管理科、开发利用科、科技信息科、业务指导交流科6个科室。
截至2023年底,荆州市档案馆现保存有415个全宗档案,近30万卷件册档案资料。其中,建国前档案有6660卷,建国后档案24万卷/件,资料3万册,照片档案2.3万张,实物档案3045件。馆藏档案中最珍贵的是1823年沙市房地契档案,其他珍贵档案有清末沙市海关、沙市一等邮局历史档案,民国旧政权档案,湘鄂西特区中央分局档案和部分成书于清的史志资料。馆藏档案应数字化18.5万卷,完成率100%。
近年来开展了名人档案、方言档案、抗疫档案、市情档案、精准扶贫档案等特色档案征集工作,逐渐形成门类丰富、载体多样、重点突出、特色鲜明的档案资源体系。
荆州市档案馆位于沙市区园林路49号,改扩建工程于2021年5月开工建设,2022年11月竣工验收,2023年2月投入使用。总建筑面积9864.95平方米,其中档案库房面积4139.65平方米,占馆库总建筑面积41.96%,其规模可以满足荆州未来30年社会经济发展的需求,达到了建成档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心和爱国主义教育基地功能“五位一体”的现代化档案馆建设目标,为高效服务党委政府中心大局和人民群众提供了坚实保障。